Projekt-Konflikt-Check - BIG Projects

Bitte schätzen Sie als erstes die emotionale Schärfe Ihres Konfliktes ein.

Wo steht Ihr Konflikt emotional? (Einstufung nach Glasl).

Stufe 1 - Verhärtung: Meinungen prallen gelegentlich hart aufeinander, aber wir glauben noch an eine gemeinsame Lösung.

Stufe 2 - Debatte: Es geht mehr um Recht haben und Gewinnen als um die Sache. Die Töne werden schärfer.

Stufe 3 - Taten statt Worte: Reden hilft nicht mehr. Wir setzen vollendete Tatsachen, um unsere Interessen durchzudrücken.

Stufe 4 - Koalitionen: Wir suchen Verbündete und werben um Sympathisanten. Es geht um Sieg oder Niederlage.

Stufe 5 - Gesichtsverlust: Es wird persönlich. Wir versuchen, die Gegenseite bloßzustellen oder ihre Glaubwürdigkeit zu zerstören.

Stufe 6 - Drohstrategien: Wir arbeiten mit Ultimaten und Drohungen, um die Kontrolle zu behalten.

Stufe 7 - Begrenzte Vernichtungsschläge: Wir nehmen eigenen Schaden in Kauf, Hauptsache der andere verliert noch mehr.

Stufe 8 - Zersplitterung: Das Ziel ist die totale Zerstörung des gegnerischen Systems (Existenzbedrohung).

Stufe 9 -Gemeinsam in den Abgrund: Totale Konfrontation ohne Rücksicht auf Verluste – auch wenn wir dabei selbst untergehen.

Die folgenden 8 Fragen gehen an den Kern der strukturellen und organisatorischen Ursachen für Streit und Misserfolg in Großprojekten.

1. Klare Anforderungen & Ziele: Wie eindeutig ist das Lastenheft/Zielsystem für alle Beteiligten?

Es gibt massive Interpretationsspielräume und Grauzonen.

Die Ziele sind bekannt, werden aber oft ignoriert.

Das Zielsystem ist unstrittig und präzise dokumentiert.

2. Rollen, Verantwortung, Fairness: Wie klar sind die Befugnisse im Team verteilt?

Verantwortungen sind schwammig; jeder schiebt Schuld weg.

Rollen sind definiert, werden aber im Stress missachtet.

Befugnisse sind glasklar; Fairness ist gelebte Praxis.

3. Gute Planung: Wie realistisch ist der aktuelle Termin- und Kostenplan?

Blindflug – wir reagieren nur kurzfristig auf Probleme.

Er ist grenzwertig und bietet keinerlei Puffer für Klärung.

Die Planung ist belastbar und berücksichtigt Unwägbarkeiten.

4. Gute Kommunikation: Fließen Informationen rechtzeitig, ehrlich und transparent an die richtigen Stellen?

Gestört – Informationen werden selektiv als Machtmittel genutzt.

Geht so – Es wird viel geredet, aber das Wesentliche kommt nicht an.

Transparent – Die Kommunikation erfolgt, zeitnah und gut strukturiert.

5. Projektmarketing: Werden Stakeholder aktiv eingebunden und Projekterfolge für alle sichtbar gemacht?

Unsichtbar: Wir agieren ausschließlich defensiv und reagieren nur auf Beschwerden.

Teilweise: Stakeholder werden nur sporadisch informiert.

Gut: Wir betreiben aktives Erwartungsmanagement bei allen Partnern.

6. Risikomanagement: Sind Risiken bekannt und gibt es Präventionsmaßnahmen, um Stillstand zu verhindern?

Reaktiv – Wir warten ab, bis ein Problem eintritt und löschen dann im nachhinein die Brände

Semi - Risiken sind gelistet, werden aber nicht aktiv gesteuert.

Präventiv – Maßnahmen greifen, bevor Probleme entstehen.

7. Änderungsmanagement: Gibt es einen klaren Workflow für Kundenwünsche, Lieferantenänderungen und Nachträge?

Anarchie – Jede Änderung führt sofort zu Chaos und Schuldzuweisungen.

Ok, mit Luft nach Oben - Änderungen werden "durchgewurstelt", ohne echte Struktur.

Geordnet – Es gibt einen sauberen Prozess für Nachträge und Anpassungen.

8. Strukturieren, Lernen, Optimieren: Wie flexibel und lernfähig ist Ihre Projektstruktur bei Störungen?

Chaos: Fehler werden ignoriert oder vertuscht; wir fangen bei jedem Projekt bei Null an.

Status: Wir machen zwar 'Lessons Learned', aber die Ergebnisse landen in der Schublade.

Exzellenz: Fehlerkultur & Best Practices sind fest im Prozess verankert; wir werden mit jedem Projekt messbar besser.

Ihr Projekt-Effizienz-Score (%)

Fast fertig! Geben Sie unten Ihre Daten ein, damit ich Ihnen Ihre individuelle Video-Auswertung basierend auf Ihren Antworten erstellen und zuschicken kann.

Gibt es einen spezifischen Konflikt, der Ihnen aktuell Kopfschmerzen bereitet? Bitte ausführlich beschreiben. (Ich gehe in meiner Video-Analyse direkt darauf ein)

Ja, ich möchte das Dokument und wertvolle Tipps zu Konfliktlösung in Großprojekten per E-Mail erhalten. Abmeldung jederzeit möglich.

1. Klare Anforderungen & Ziele: Sind Ziele (Termine, Kosten, Qualität) schriftlich fixiert und für alle Beteiligten unmissverständlich?

Ziele sind vage, unklar oder widersprüchlich.

Status/Lernen: Ziele sind schriftlich definiert, werden aber teils ignoriert.

Ein klarer Zieldefinitionsprozess ist etabliert und wird gelebt.

2. Rollen, Verantwortung, Fairness: Ist der Zeitplan robust gegen Störungen? Sind die Abhängigkeiten der Gewerke bekannt?

Zuständigkeiten sind unklar, es herrscht "Silo-Denken".

Rollen sind bekannt, aber die Zusammenarbeit hakt oft.

Gemeinsinn & Fairness werden aktiv gelebt.

3. Gute Planung: Ist der Zeitplan robust gegen Störungen? Sind die Abhängigkeiten der Gewerke bekannt?

Chaos: Blindflug – wir reagieren nur kurzfristig auf Probleme.

Status: Basis-Planung (Terminplan) ist vorhanden.

Exzellenz: Planung ist robust und steuert das Projekt aktiv.

4. Gute Kommunikation: Fließen Informationen rechtzeitig, ehrlich und transparent an die richtigen Stellen?

Chaos: Gestört – wichtige Informationen versickern oft.

Status: Funktional – feste Meetings finden regelmäßig statt.

Exzellenz: Transparent – alle Beteiligten sind proaktiv informiert.

5. Projektmarketing: Werden Stakeholder aktiv eingebunden und Projekterfolge für alle sichtbar gemacht?

Chaos: Unsichtbar: Man hört nur von uns, wenn es brennt.

Status: Aktiv: Wir informieren regelmäßig.

Exzellenz: Positioniert: Wir haben vollen Rückhalt.

6. Risikomanagement: Sind Risiken bekannt und gibt es Präventionsmaßnahmen, um Stillstand zu verhindern?

Chaos: Reaktiv – wir sind eigentlich nur am Brände löschen.

Status: Analytisch – eine Risikoliste ist vorhanden und bekannt.

Exzellenz: Präventiv – Maßnahmen greifen, bevor Probleme entstehen.

7. Änderungsmanagement: Gibt es einen klaren Workflow für Kundenwünsche, Lieferantenänderungen und Nachträge?

Chaos: Anarchie – Änderungen führen oft zu Stillstand.

Status: Geregelt – ein Workflow für Änderungen ist vorhanden.

Exzellenz: Profitabel – Nachtragsmanagement ist ein Erfolgfaktor.

8. Strukturieren, Lernen, Optimieren.

Chaos: Fehler werden ignoriert oder vertuscht; wir fangen bei jedem Projekt bei Null an.

Status: Wir machen zwar 'Lessons Learned', aber die Ergebnisse landen in der Schublade.

Exzellenz: Fehlerkultur & Best Practices sind fest im Prozess verankert; wir werden mit jedem Projekt messbar besser.

Ihr Projekt-Effizienz-Score (%)

Fast fertig! Geben Sie unten Ihre Daten ein, damit ich Ihnen Ihre individuelle Video-Auswertung basierend auf Ihren Antworten erstellen und zuschicken kann.

Gibt es ein spezifisches Projekt, das Ihnen aktuell Kopfschmerzen bereitet? (Ich gehe in meiner Video-Analyse direkt darauf ein)

Ihre Projekt-Diagnose: In 8 Schritten zur Ursache Ihres Konflikts.

Projekt Check Quiz