Projekt-Konflikt-Check - BIG Projects

Bitte schätzen Sie als erstes die emotionale Schärfe Ihres Konfliktes ein.

Gibt es einen spezifischen Konflikt, der Ihnen aktuell Kopfschmerzen bereitet? Bitte ausführlich beschreiben. (Ich gehe in meiner Video-Analyse direkt darauf ein)

Danke, gerne werde ich darauf eingehen.

Spannend ist auch eine Einschätzung gemäß der folgenden Scala von 1 - 9.

Wo steht Ihr Konflikt emotional? (Einstufung nach Glasl).

Stufe 1 - Verhärtung: Meinungen prallen gelegentlich hart aufeinander, aber wir glauben noch an eine gemeinsame Lösung.

Stufe 2 - Debatte: Es geht mehr um Recht haben und Gewinnen als um die Sache. Die Töne werden schärfer.

Stufe 3 - Taten statt Worte: Reden hilft nicht mehr. Wir setzen vollendete Tatsachen, um unsere Interessen durchzudrücken.

Stufe 4 - Koalitionen: Wir suchen Verbündete und werben um Sympathisanten. Es geht um Sieg oder Niederlage.

Stufe 5 - Gesichtsverlust: Es wird persönlich. Wir versuchen, die Gegenseite bloßzustellen oder ihre Glaubwürdigkeit zu zerstören.

Stufe 6 - Drohstrategien: Wir arbeiten mit Ultimaten und Drohungen, um die Kontrolle zu behalten.

Stufe 7 - Begrenzte Vernichtungsschläge: Wir nehmen eigenen Schaden in Kauf, Hauptsache der andere verliert noch mehr.

Stufe 8 - Zersplitterung: Das Ziel ist die totale Zerstörung des gegnerischen Systems (Existenzbedrohung).

Stufe 9 -Gemeinsam in den Abgrund: Totale Konfrontation ohne Rücksicht auf Verluste – auch wenn wir dabei selbst untergehen.

Danke, das hilft sehr.

Hier noch ein paar typische Themenfelder. Eine kurze Selbsteinschätzung ist sehr erkenntnisreich und wird in einem Projekt-Effiziens-Score zusammengefasst.

1. Klare Anforderungen & Ziele: Wie eindeutig ist das Lastenheft/Zielsystem für alle Beteiligten?

Es gibt massive Interpretationsspielräume und Grauzonen.

Die Ziele sind bekannt, werden aber oft ignoriert.

Das Zielsystem ist unstrittig und präzise dokumentiert.

2. Rollen, Verantwortung, Fairness: Wie klar sind die Befugnisse im Team verteilt?

Verantwortungen sind schwammig; jeder schiebt Schuld weg.

Rollen sind definiert, werden aber im Stress missachtet.

Befugnisse sind glasklar; Fairness ist gelebte Praxis.

3. Gute Planung: Wie realistisch ist der aktuelle Termin- und Kostenplan?

Blindflug – wir reagieren nur kurzfristig auf Probleme.

Er ist grenzwertig und bietet keinerlei Puffer für Klärung.

Die Planung ist belastbar und berücksichtigt Unwägbarkeiten.

4. Gute Kommunikation: Fließen Informationen rechtzeitig, ehrlich und transparent an die richtigen Stellen?

Gestört – Informationen werden selektiv als Machtmittel genutzt.

Geht so – Es wird viel geredet, aber das Wesentliche kommt nicht an.

Transparent – Die Kommunikation erfolgt, zeitnah und gut strukturiert.

5. Projektmarketing: Werden Stakeholder aktiv eingebunden und Projekterfolge für alle sichtbar gemacht?

Unsichtbar: Wir agieren ausschließlich defensiv und reagieren nur auf Beschwerden.

Teilweise: Stakeholder werden nur sporadisch informiert.

Gut: Wir betreiben aktives Erwartungsmanagement bei allen Partnern.

6. Risikomanagement: Sind Risiken bekannt und gibt es Präventionsmaßnahmen, um Stillstand zu verhindern?

Reaktiv – Wir warten ab, bis ein Problem eintritt und löschen dann im nachhinein die Brände

Semi - Risiken sind gelistet, werden aber nicht aktiv gesteuert.

Präventiv – Maßnahmen greifen, bevor Probleme entstehen.

7. Änderungsmanagement: Gibt es einen klaren Workflow für Kundenwünsche, Lieferantenänderungen und Nachträge?

Anarchie – Jede Änderung führt sofort zu Chaos und Schuldzuweisungen.

Ok, mit Luft nach Oben - Änderungen werden "durchgewurstelt", ohne echte Struktur.

Geordnet – Es gibt einen sauberen Prozess für Nachträge und Anpassungen.

8. Strukturieren, Lernen, Optimieren: Wie flexibel und lernfähig ist Ihre Projektstruktur bei Störungen?

Chaos: Fehler werden ignoriert oder vertuscht; wir fangen bei jedem Projekt bei Null an.

Status: Wir machen zwar 'Lessons Learned', aber die Ergebnisse landen in der Schublade.

Exzellenz: Fehlerkultur & Best Practices sind fest im Prozess verankert; wir werden mit jedem Projekt messbar besser.

Ihr Projekt-Effizienz-Score (%)

Fast fertig! Geben Sie unten Ihre Daten ein, damit ich Ihnen Ihre individuelle Video-Auswertung basierend auf Ihren Antworten erstellen und zuschicken kann.

Danke.

Fordern Sie Ihre persönliche Videoauswertung kostenfrei an. Klicken sie dafür jetzt auf den grünen Button.

Ja, ich möchte das Dokument und wertvolle Tipps zu Konfliktlösung in Großprojekten per E-Mail erhalten. Abmeldung jederzeit möglich.

1. Klare Anforderungen & Ziele: Sind Ziele (Termine, Kosten, Qualität) schriftlich fixiert und für alle Beteiligten unmissverständlich?

Ziele sind vage, unklar oder widersprüchlich.

Status/Lernen: Ziele sind schriftlich definiert, werden aber teils ignoriert.

Ein klarer Zieldefinitionsprozess ist etabliert und wird gelebt.

2. Rollen, Verantwortung, Fairness: Ist der Zeitplan robust gegen Störungen? Sind die Abhängigkeiten der Gewerke bekannt?

Zuständigkeiten sind unklar, es herrscht "Silo-Denken".

Rollen sind bekannt, aber die Zusammenarbeit hakt oft.

Gemeinsinn & Fairness werden aktiv gelebt.

3. Gute Planung: Ist der Zeitplan robust gegen Störungen? Sind die Abhängigkeiten der Gewerke bekannt?

Chaos: Blindflug – wir reagieren nur kurzfristig auf Probleme.

Status: Basis-Planung (Terminplan) ist vorhanden.

Exzellenz: Planung ist robust und steuert das Projekt aktiv.

4. Gute Kommunikation: Fließen Informationen rechtzeitig, ehrlich und transparent an die richtigen Stellen?

Chaos: Gestört – wichtige Informationen versickern oft.

Status: Funktional – feste Meetings finden regelmäßig statt.

Exzellenz: Transparent – alle Beteiligten sind proaktiv informiert.

5. Projektmarketing: Werden Stakeholder aktiv eingebunden und Projekterfolge für alle sichtbar gemacht?

Chaos: Unsichtbar: Man hört nur von uns, wenn es brennt.

Status: Aktiv: Wir informieren regelmäßig.

Exzellenz: Positioniert: Wir haben vollen Rückhalt.

6. Risikomanagement: Sind Risiken bekannt und gibt es Präventionsmaßnahmen, um Stillstand zu verhindern?

Chaos: Reaktiv – wir sind eigentlich nur am Brände löschen.

Status: Analytisch – eine Risikoliste ist vorhanden und bekannt.

Exzellenz: Präventiv – Maßnahmen greifen, bevor Probleme entstehen.

7. Änderungsmanagement: Gibt es einen klaren Workflow für Kundenwünsche, Lieferantenänderungen und Nachträge?

Chaos: Anarchie – Änderungen führen oft zu Stillstand.

Status: Geregelt – ein Workflow für Änderungen ist vorhanden.

Exzellenz: Profitabel – Nachtragsmanagement ist ein Erfolgfaktor.

8. Strukturieren, Lernen, Optimieren.

Chaos: Fehler werden ignoriert oder vertuscht; wir fangen bei jedem Projekt bei Null an.

Status: Wir machen zwar 'Lessons Learned', aber die Ergebnisse landen in der Schublade.

Exzellenz: Fehlerkultur & Best Practices sind fest im Prozess verankert; wir werden mit jedem Projekt messbar besser.

Ihr Projekt-Effizienz-Score (%)

Fast fertig! Geben Sie unten Ihre Daten ein, damit ich Ihnen Ihre individuelle Video-Auswertung basierend auf Ihren Antworten erstellen und zuschicken kann.

Gibt es ein spezifisches Projekt, das Ihnen aktuell Kopfschmerzen bereitet? (Ich gehe in meiner Video-Analyse direkt darauf ein)

Ihre Projekt-Diagnose: In 8 Schritten zur Ursache Ihres Konflikts.

Projekt Check Quiz