Im deutschen Netzausbau herrscht ein gefährliches Paradoxon: Während die Projekte an Komplexität gewinnen, fragmentieren wir die Kapazität unserer Experten in einer immer dichteren Matrix. Das Ergebnis ist ein permanenter „Feuerwehrmodus“. Mehr zu den Problemen der Matrix-Organisation im Netzausbau hier. Die Lösung liegt nicht in der bloßen Optimierung der Matrix, sondern in ihrer Transformation. Hier sind 3 Ansätze, wie wir eine echte projektbasierte Organisation durch einen unternehmensweiten internen Projektmarktplatz realisieren.
Marktwirtschaft statt hierarchischer Zuweisung
Der erste Schritt zur projektbasierten Organisation ist die Entkoppelung der Arbeit von der disziplinarischen Linie. Anstatt dass Abteilungsleiter ihre Mitarbeiter nach dem Zufallsprinzip oder starren Regionalgrenzen (Süd, Ost, West) zuweisen, etablieren wir einen unternehmensweiten internen Projektmarktplatz.
Heutzutage ist die technische Umsetzung eines solchen Marktplatzes kein Hindernis mehr. Es gibt bereits etablierte Software-Lösungen und spezialisierte Tools (wie beispielsweise Mentoring- und Matching-Plattformen), die eine solche Vernetzung unkompliziert, sicher und effizient ermöglichen.
- Vorhaben werden transparent ausgeschrieben.
- Projektleiter und Experten finden über ein „Matching“ zusammen, das auf Kompetenz, Passion und Wohnortnähe basiert.
- Dies beendet den ökologischen Unsinn unnötiger Reisetätigkeit und stellt sicher, dass die Projektorganisation geografisch und fachlich sinnvoll aufgestellt ist.
- Durch die freie Projektwahl werden gezielt die passendsten Fachexperten angezogen. Wer sich aktiv für eine Aufgabe entscheidet, bringt das Maximum seiner Motivation ein – „Dienst nach Vorschrift“ wird durch echtes Engagement ersetzt, da die Experten wissen, dass sie ihre Energie vollumfänglich in ein selbst gewähltes Ziel investieren können.
Weiterführende Ressource: Gary Hamel: Bureaucracy Detox and the Move Toward Humanocracy
Purifizierung der Rollen für maximale Wirksamkeit
In der aktuellen Matrix zersplittert die Aufmerksamkeit. Wer gleichzeitig Programmleiter, Projektleiter und Fachexperte ist, verliert laut Management-Vordenkern wie Gerald Weinberg bis zu 75 % seiner Kapazität durch „Context Switching“.
Eine projektbasierte Organisation nutzt den unternehmensweiten Projektmarktplatz, um Rollen so zu besetzen, dass Experten sich vollumfänglich auf seine Kernaufgabe fokussieren können. Dies schafft dringend benötigte Denkkapazitäten und Freiräume, die im heutigen Multi-Project-Management oft unterbunden werden. Aktuell „klatschen“ Projektleiter Strukturen oft nur notdürftig dahin, weil ihnen die Zeit für eine echte Optimierung fehlt, bevor sie ins nächste Meeting springen müssen.
Diese gewonnene Zeit für strategische Fokussierung kann bei Projekten, die über Jahrzehnte laufen, Jahre an Laufzeit einsparen. Die resultierenden Einsparungen, allein durch die Reduktion von Bereitstellungskosten und Zinsen bei einer Beschleunigung, sind immens. Wir reden hier über dreistellige Millionenbeträge pro Jahr und Vorhaben. Diese Hebelwirkung sprengt oft die Vorstellungskraft, ist aber die logische Folge einer radikalen Fokussierung.
Weiterführende Ressource: Fredmund Malik: Führen, Leisten, Leben
Wissensmanagement durch Selbstorganisation (Gilden-Modell)
Das häufigste Gegenargument einer Projekt-Organisation durch die Linie ist die Angst vor Wissensverlust: Wer stellt den Austausch sicher, wenn es keine Fachabteilung mehr gibt? Die Praxis beweist das Gegenteil. Ein lebendiges Beispiel ist die Vorhabenleiterrunde bei Amprion.
Da Vorhabenleiter (Programmleiter) derzeit keiner speziellen Fachabteilung zugeordnet sind, sondern sich aus unterschiedlichsten Bereichen rekrutieren, haben sie ihre Rolle und Aufgaben in einer Art „Learning by Doing“ selbst definiert. Aus dieser Notwendigkeit heraus entstand auf rein freiwilliger Basis ein Austauschkreis, der sich alle drei Wochen trifft. Ohne jede Linienvorgabe besprechen die Vorhabenleizter ihre Herausforderungen, befruchten sich gegenseitig intellektuell und erarbeiten praktische Umsetzungshinweise.
Derzeit wird sogar ein Dokument erstellt, das die größten Problemfelder und passende Lösungsmöglichkeiten schriftlich fixiert, um zukünftigen Vorhabenleitern eine fundierte Hilfestellung zu bieten. Diese Form der Selbstorganisation zeigt: Eine vorgegebene hierarchische Struktur würde die Dynamik und die Freude am intellektuellen Austausch hier eher ersticken als fördern. Wissensmanagement funktioniert am besten als Community of Practice (nach Etienne Wenger), in der Experten-Gilden über alle regionalen Grenzen hinweg zusammenarbeiten. Die Linie ist keine Voraussetzung für Fachkompetenz, sondern oft deren Barriere.
Weiterführende Ressource: Etienne Wenger: Communities of Practice and Social Learning Systems
Fazit: Die Projektorganisation als Zielbild
Die Matrix war eine Antwort auf die Welt von gestern. Für die Energiewende brauchen wir eine Struktur, die dem Projekt die absolute Priorität einräumt. Durch den unternehmensweiten internen Projektmarktplatz schaffen wir das Fundament für eine moderne projektbasierte Organisation, die flexibler, effizienter und attraktiver für Top-Talente ist.
Wir müssen aufhören, Projekte starr zu verwalten, wir müssen anfangen, sie durch intelligente Vernetzung zu gewinnen.
Beratung und Begleitung für Ihre Transformation
Die Einführung einer projektbasierten Organisation ist ein strategischer Meilenstein. Bigprojects.eu unterstützt Übertragungsnetzbetreiber und Unternehmen in der kritischen Infrastruktur dabei, diese Strukturen erfolgreich zu etablieren. Ob es um die Konzeption interner Marktplätze, die Purifizierung von Management-Rollen oder den Aufbau von Communities of Practice geht: Wir begleiten Sie dabei, Ihre Organisation fit für die komplexen Herausforderungen der Zukunft zu machen.
Nehmen Sie Kontakt auf und lassen Sie uns gemeinsam das Fundament für Ihre effiziente Projektorganisation legen.
